隐私政策

隐私政策Privacy Policy

可乐丽株式会社(以下简称“可乐丽”)了解个人信息的重要性,根据以下方针努力妥善地保护个人信息。

1.个人信息的管理

  • 可乐丽对处理个人信息的每个组织安排管理负责人,努力妥善地管理个人信息。
  • 可乐丽应妥善管理个人信息,防止对个人信息的非法访问、泄露、灭失、毁损等情况,努力确保安全。

2. 个人信息的使用

用户提供个人信息时,可乐丽会事先明确说明用途。用户提供的个人信息只能用于已表明的用途,未经用户本人同意,不得用于已表明的用途以外。除特别表明以外,本公司取得、拥有的个人信息用途如下。

  • 交易对象:用于与本公司的交易及因此所需的联系、介绍本公司产品及服务
  • 股东:用于行使基于公司法的权利及履行义务,用于向身为股东的人士提供信息及服务,用于实施股东管理,包括依法编制股东数据等
  • 应聘者:用于联系应聘者及向其提供信息
  • 用于应对用户本人的咨询
  • 特别通知的其他用途

在上述(1)及(4)所述用途所需的范围内,可乐丽可能与附件1记载的关联公司共同使用地址、姓名、公司名称、电话号码、电邮地址等信息。与共同使用有关的管理负责人为可乐丽及各关联公司的个人信息保护管理员。

3.不向第三方披露

可乐丽不向第三方披露或提供个人信息,但以下情况除外。此外,因共同使用或业务委托而提供时,不属于向第三方披露或提供。

  • 您本人同意时
  • 依法被要求披露个人信息时
  • 为保护人的生命、健康或财产有必要,但难以取得用户本人的同意时
  • 对于政府机关或地方公共团体或受其委托者执行法定事务,本公司需予以协助,但取得用户本人同意可能阻碍该事务的执行时
  • 作为统计性数据加工为无法识别个人的状态后提供时
  • 因合并、公司分立、业务转让或其他原因引发业务继承,因此需提供个人信息时

4.注册信息的变更等

用户要求披露、订正、添加、删除、停止使用、注销自己的个人信息时,仅限在本公司确认要求者是用户本人或获得用户本人委托时,可乐丽将以妥善的方式提供支持。
上述要求及与个人信息有关的其他咨询,由各负责窗口受理。如果不清楚负责窗口,请通过以下方式咨询。

电邮地址:PersonalDataProtection.JP@kuraray.com
电话:03-6701-1000
Fax:03-6701-1005

5.隐私政策的变更

本政策的内容可能随着法律法规等的变更而变更,或在必要时进行变更

关于欧洲经济区(EEA)居民的个人信息处理Handling of Personal Information of residents of the EEA

关于适用欧洲常规数据保护条例(GDPR)的欧洲经济区(EEA)居民的个人信息处理,除可乐丽的《隐私政策》以外,还适用本《关于欧洲经济区(EEA)居民的个人信息处理》。此外,前者规定的内容与后者规定的内容如有冲突,应优先适用后者的规定。

1.可乐丽取得、拥有的个人信息的用途及基于EU常规数据保护条例(GDPR)的合法处理依据如下。

  • 交易对象:用于与可乐丽的交易及因此所需的联系。基于用户本人的同意(GDPR Art.6(1) a)或正当的利益(GDPR Art.6(1) f)
  • 用于应对用户本人的咨询。基于用户本人的同意(GDPR Art.6(1) a)或正当的利益(GDPR Art.6(1) f)

2.可乐丽向附件1记载的关联公司、外包商或合作公司提供个人信息时,可能会转移到EEA区外。仅限在至少与以下任一情况相符时,可乐丽可向居住在EEA区外的第三方转移个人信息。

  • 转移到欧盟委员会认定个人数据保护水平适当的国家(GDPR第45条)
  • 转移给签订了数据转移合同的对方当事人,该数据转移合同应包括欧盟委员会指定的标准合同条款(GDPR第46条第2款)
  • 与GDPR第49条第1款规定的例外情况相符的转移

3.可乐丽在相关法律法规规定的保管期内保管个人信息。该保管期经过后,无需再使用的个人信息按照公司内部规定妥善注销。

4.除了隐私政策第4条规定事项的要求,EEA区内居民对于自己的个人信息还可以提出以下要求。提出要求时请使用附件2的格式。

  • 披露(访问)
  • 订正
  • 注销
  • 处理限制
  • 数据可移植性
  • 提出异议
  • 撤消同意

5.向监管机关申诉

EEA区内居民对于自己个人信息的处理,有权向拥有管辖权的监管机关(可通过以下URL确认)申诉。
http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

6.可乐丽的数据保护负责人的联系方式如下。

Kuraray Europe GmbH
Philipp-Reis-Strasse 4
65795 Hattersheim / Germany
Attn: Data Protection Officer
电邮地址:dataprotection.eu@kuraray.com
电话: +49-69-305-85358

关于可乐丽网站访问信息的处理

1.可乐丽从用户获取的访问信息

可乐丽的网站可能从用户取得并使用以下种类的访问信息。

访问日志:与访问日志有关的信息,包括用户的IP地址、访问日期时间、引荐来源、访问的文件及浏览器类型。 可乐丽仅限于为了改善可乐丽网站及服务的用户体验而使用访问日志。

Cookie:Cookie是通过浏览器保存于用户设备的小文件。担心在电脑上保存Cookie的用户可拒绝所有Cookie,或确定在设置Cookie时均要提醒并由自己决定是否批准。但是,如果阻止或删除Cookie,可乐丽的网站或服务特点可能无法正确运行。 可乐丽使用Cookie的目的在于验证用户账户的有效性、确认用户的登录状态及改善本公司网站及服务的用户体验。关于可乐丽使用的Cookie,下表记载了使用种类、取得信息、用途及终止日期。

Cookies 取得信息 用途 终止
Pardot visitor_id#####
※#####是随机分配的数字
网站访问者的活动(访问页面、注册表单、点击链接、下载文件等)和操作日期时间 网站访问者的确定及活动、操作日期时间的存储 从最后一次访问网站起3650天
Pardot pi_opt_in#####
※#####是随机分配的数字
对网站访问者的主动选择加入/退入进行管理的true或False的值 对网站访问者同意/不同意可乐丽取得访问信息进行管理 从最后一次访问网站起3650天

2.处理的合法性依据

可乐丽仅限在有如下的处理合法性依据时处理访问数据。

同意:为了上述用途,用户同意处理访问数据时,可乐丽可进行处理。

正当的利益:基于可乐丽的正当利益,可乐丽可处理访问数据。由于可根据用户需求帮助改善商品及服务,本公司认为可乐丽的访问数据用途不仅有益于本公司,往往也能帮助用户。

3.向第三方服务提供商披露访问数据

以下第三方服务提供商可访问可乐丽取得的访问数据。

Google Analytics: Google Analytics是为了掌握网站使用情况(访问者数量、访问来源、浏览页面等),可访问用户使用终端上的Cookie的服务。本公司网站使用Google Analytics取得特定信息,以便进行分析、审核、调查和报告等。 关于Google Analytics政策的说明,请参阅以下网站。
https://policies.google.com/privacy?hl=ja
关于将网站浏览中的Google Analytics设置为禁用,请参阅以下网站。
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

4.其他信息

关于成为可乐丽网站链接目的地的第三方的访问数据保护,可乐丽不承担任何责任。关于涉及数据处理的其他信息,请参照可乐丽的隐私政策。